🎓 SSR Dashboard

PT Sahabat Studi Rusia
🌐 Website Halo, Admin 👋
📊 Overview
👥 Students
📋 Tracking
💰 Keuangan
📖 SOP
📧 Templates
🧾 Invoice
📩 Leads
📩

0

Total Leads

👥

0

Active Students

📋

0

Visa Process

✅

0

Completed

💰

Rp 0

Total Revenue

📅

0%

Target Bulanan

📈 Revenue Bulanan (2025)

🕐 Aktivitas Terbaru

Waktu Aktivitas Detail
Hari ini, 14:30 Lead Baru Ahmad Fauzi mengisi form konsultasi
Hari ini, 10:15 Pembayaran Rizky F. membayar Termin 2 - Rp 4.500.000
Kemarin, 16:45 Visa Approved Dimas A. - Visa Student Russia disetujui ✅
Kemarin, 09:00 Dokumen Sarah M. - Invitation letter diterima dari universitas

👥 Daftar Student

Nama Paket Universitas Tujuan Status Pembayaran Aksi

📋 Project Tracking Board

📩 Leads 0
👥 Active 0
📋 Visa Process 0
✅ Completed 0

Total Pemasukan

Rp 0
↑ dari bulan lalu

Total Pengeluaran

Rp 0
operasional + marketing

Profit Bersih

Rp 0
income - expense

Target Bulan Ini

Rp 50.000.000
Progress: 0%

💰 Pemasukan Per Student

Student Paket Total Dibayar Sisa Status

📤 Pengeluaran

Tanggal Keterangan Kategori Jumlah

📖 Standard Operating Procedures — PT Sahabat Studi Rusia

📥 Onboarding Student

1Terima form konsultasi → hubungi via WA dalam 1x24 jam
2Jadwalkan video call konsultasi (30 menit)
3Kirim proposal paket + breakdown biaya via email
4Follow up dalam 3 hari jika belum ada respons
5Deal → kirim kontrak bermeterai + invoice DP
6Buat folder student di Google Drive

🏫 Apply Universitas

1Kumpulkan dokumen dari student (checklist)
2Review & translate dokumen resmi
3Submit aplikasi ke universitas (max 3)
4Follow up hasil dalam 2-4 minggu
5Terima LoA / invitation letter → kirim ke student

📋 Proses Visa Pelajar

1LoA diterima → mulai proses visa
2Siapkan berkas visa (foto, paspor, asuransi, dll)
3Submit ke Kedutaan Rusia / VFS Global
4Tunggu 5-14 hari kerja
5Visa approved → kirim invoice termin terakhir

📁 Handling Dokumen

1Setiap student punya folder di Google Drive
2Struktur: /[Nama]/Dokumen, Kontrak, Invoice, Visa
3Backup semua dokumen penting di 2 lokasi
4Naming: [Nama]_[TipeDok]_[Tanggal]

🚨 Crisis Handling

1Student komplain → respons max 2 jam
2Identifikasi masalah & buat timeline solusi
3Komunikasikan ke student & orang tua
4Dokumentasikan kejadian & solusi
5Review & update SOP jika perlu

💳 Pembayaran & Reminder

1Kirim invoice H-7 sebelum jatuh tempo
2Reminder WA H-3 & H-1
3Konfirmasi pembayaran & update status
4Jika telat 7 hari → call langsung

📧 Email & WA Templates — PT Sahabat Studi Rusia

📧 Email: Apply ke Universitas

Dear Admission Office, I am writing on behalf of PT Sahabat Studi Rusia to submit the application for {student_name}, an Indonesian student who wishes to enroll in the {program_name} program for the {academic_year} academic year. Please find attached the following documents: - Passport copy - Translated diploma & transcript - Application form - Medical certificate We would appreciate your confirmation of receipt and estimated timeline for the invitation letter. Best regards, {your_name} PT Sahabat Studi Rusia (SSR) {email} | {phone}

💬 WA: Follow Up Lead

Halo {nama}! 👋 Terima kasih sudah mengisi form konsultasi di website Sahabat Studi Rusia. Saya {nama_admin} dari SSR. Saya ingin bantu kamu explore lebih lanjut soal kuliah di Rusia. Apakah kamu available untuk video call 30 menit minggu ini? Beberapa waktu yang tersedia: 📅 {opsi_1} 📅 {opsi_2} Feel free to choose ya! 😊

💬 WA: Reminder Pembayaran

Halo {nama}! 👋 Ini reminder friendly dari Sahabat Studi Rusia bahwa pembayaran {termin} sebesar {jumlah} akan jatuh tempo pada {tanggal}. Pembayaran bisa ditransfer ke: 🏦 Bank: {bank} 💳 No Rek: {no_rek} 👤 A/N: PT Sahabat Studi Rusia Setelah transfer, mohon kirim bukti pembayaran ya. Terima kasih! 🙏

📧 Email: Welcome (After DP)

Subject: Selamat Bergabung di SSR! 🎓 - Next Steps Halo {nama}! Selamat datang di keluarga Sahabat Studi Rusia! 🎉 Pembayaran DP kamu sudah kami terima. Berikut langkah selanjutnya: 1️⃣ Siapkan dokumen berikut (max 2 minggu): - Scan paspor (halaman depan) - Ijazah & transkrip terakhir - Pas foto 3x4 background putih - Surat keterangan sehat 2️⃣ Upload ke folder Google Drive kamu: {link_drive} 3️⃣ Jadwal konsultasi lanjutan: {jadwal} Ada pertanyaan? Chat kami langsung via WA ya! Salam hangat, Tim PT Sahabat Studi Rusia

🧾 Invoice Generator

🎓 Sahabat Studi Rusia

PT Sahabat Studi Rusia

NPWP: xx.xxx.xxx.x-xxx.xxx

Jakarta, Indonesia

INVOICE

No: INV-SSR-2025-001

Tanggal: 15 Januari 2025

Jatuh Tempo: 22 Januari 2025

Kepada:

Rizky Fauzan

WhatsApp: 0812xxxxxxxx | Email: rizky@email.com

Deskripsi Qty Harga
Paket Premium - Study in Russia
Termin 1 (DP 40%)		 1 Rp 6.000.000
Subtotal:Rp 6.000.000
Diskon:Rp 0
TOTAL:Rp 6.000.000

Transfer ke:

🏦 Bank BCA

💳 No. Rek: 123-456-7890

👤 A/N: PT Sahabat Studi Rusia

📩 Form Submissions (Leads)

0 leads
Tanggal Nama WhatsApp Email Jurusan Paket Status Aksi